MPT Cosmos gera economia de quase R$ 10 mil para o MPT-PI
Com a reorganização dos processos de trabalho por meio do mapeamento das atividades administrativas, associada à utilização das novas ferramentas de tecnologia desenvolvidas pelo Projeto MPT Cosmos, o Ministério Público do Trabalho tem otimizado seus recursos humanos, readequando-os às novas atividades. As mudanças trouxeram resultados positivos: entre os anos de 2017 e 2018, o MPT no Piauí reduziu em 32,78% seu consumo de papéis brancos e reciclados e 59,26% em toners, o que gerou uma economia de quase R$ 10 mil em compras destes materiais.
O projeto MPT Cosmos busca a padronização e unificação de sistemas administrativos e do processo administrativo eletrônico e tem foco na transparência e na eficiência das atividades administrativas em todas as unidades do Ministério Público do Trabalho. Nele estão inseridos três subprojetos: Processo Administrativo Eletrônico e Protocolo Administrativo Eletrônico; Sistemas de Gestão e Mapeamento e aprimoramento dos processos de trabalho críticos das estruturas administrativas vinculadas às Diretorias Regionais das Procuradorias Regionais do Trabalho.
Para Daniel Dantas, membro da Comissão do MPT Socioambiental da Procuradoria Regional do Trabalho 22ª Região, as mudanças causaram impactos positivos tanto para a economia do MPT como para o meio ambiente. “No viés econômico, as economias geradas possibilitam o uso desses valores em outros serviços essenciais. Além disso, do ponto de vista ambiental, a redução do consumo representa excelentes resultados e mostra o engajamento do pessoal interno à adoção de novos fluxos de trabalho e tecnologias. Isso comprova que sempre podemos melhorar e nos tornar mais eficientes, causando menos impactos ambientais e proporcionando melhor qualidade de vida”, ele explica.
Nacional
No biênio 2016-2017, o projeto MPT Cosmos economizou em nível nacional, aproximadamente, R$ 1,7 milhões. Além disso, ao eliminar o papel das rotinas administrativas, o MPT também deixou de usar cerca de 70 mil resmas de papel A4, o equivalente a 162 toneladas de papel – produção correspondente à média de 4.700 árvores.
Com o MPT Digital Administrativo (Processo Administrativo Eletrônico) e o Protocolo Administrativo Eletrônico, foi possível eliminar 100% do uso de papel em pouco mais de um ano de operação. Além disso, o público externo pode se relacionar com o MPT de forma remota por meio do site (http://portal.mpt.mp.br/wps/portal/portal_mpt/mpt/servicos/coleta+de+denuncias), garantindo maior acessibilidade aos serviços oferecidos pelo MPT.